Zarząd Stowarzyszenia Działkowców UMCS zwołuje na terenie ogrodu przed Domem Działkowca Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia na dzień 3 czerwca 2023 roku.
Godzina 1200 – I termin; godzina 1230 – II termin
W przypadku zaistnienia istotnej przeszkody uniemożliwiającej odbycie zebrania w wyznaczonym terminie, Zarząd wyznacza termin awaryjny na pierwszą sobotę września br. – miejsce i godzina, bz.
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
1. Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego.
2.Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
3.Zatwierdzenie porządku obrad.
4.Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania.
5.Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
6.Sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2022.
7.Sprawozdanie finansowe za okres od 01-01-2022 r. do 31-12-2022 r.
8.Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za rok2022.
9.Ocena Zarządu przez Komisję Rewizyjną za rok 2022.
10.Przedstawienie planu pracy i preliminarza finansowego na rok 2023 (w zawiadomieniu).
11.Sprawozdanie Komisji Wyborczej stwierdzającej prawomocność obrad.
12.Dyskusja.
13.Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu w roku 2022(uchwała nr 1).
14.Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres od 01.01.2022 do 31.12.2022 (uchwała nr 2).
15.Uchwała w sprawie absolutorium Zarządu (uchwała nr 3).
16.Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2022 r.(uchwała nr 4).
20.Uchwalenie wysokości opłat ogrodowych i terminu ich wniesienia (uchwała nr 5).
21.Uchwalenie planu pracy i preliminarza budżetowego na rok 2023 – przedstawione w zawiadomieniu (uchwała nr 6).
22.Podjęcie uchwał w spawach zgłoszonych w trakcie walnego zebrania.(*)
23.Sprawy różne.
24. Zakończenie obrad.
(*) Zarząd proponuje rozważyć następujące kwestie:
- Fundusz Celowy „elektryfikacja”: jednorazowe wpłaty (wysokość do ustalenia na zebraniu) do końca m-ca sierpnia br. lub zakup przez zainteresowanych skrzynek przyłączeniowych wraz z wyposażeniem (U nr7).
- palenisko przy hydroforni: do likwidacji ze względu na nieprzestrzeganie przez działkowców , ustalonych przez zarząd reguł korzystania z paleniska
- podjęcie uchwały o karach finansowych za rażące naruszenia regulaminu ogrodu (U nr 8)
- podjęcie uchwały o karze finansowej za niestawienie się do prac społecznych (U nr 9)
- podjęcie uchwał w spawie nagród dla członków zarządu (U nr 10)
- statusu prawnego ogrodu – więcej w sprawozdaniu zarządu.
NALICZENIE OPŁAT NA rok 2023 – 1,00zł za m2 działki + opłata za energię
Nr konta 47 1320 1641 3114 7518 2000 0009
PLAN PRACY NA ROK 2023
1. Wykonywanie obowiązków statutowych.
2.Uporządkowanie działek wolnych prawnie.
3.Remont: schodka do hydroforni, tablic ogłoszeniowych – przy domu działkowca i furtce.
4.Rozbudowa sieci energetycznej od hydroforni w kierunku wschodnim oaz z południowego parkingu w kierunku zachodnim (w miarę posiadanych środków).
5.Koszenie alejek .
8. Rekultywacja trawnika na parkingach północnym i południowym.
9. Usunięcie z palenisk nagromadzonych gałęzi.
10.Naprawa uszkodzonych ujęć wody.
11.Inspekcja sieci wodociągowej w celu zlokalizowania wycieków.
13. Inne działania na rzecz ogrodu.
PRZEWIDYWANE PRZYCHODY I WYDATKI na rok 2023
|
Przychody |
Kwota (zł) |
Wydatki |
Kwota (zł) |
|
Fundusz Statutowy |
45 700 |
Obsługa hydroforni |
5 500 |
|
Wpisowe |
4 000 |
Koszenie alejek |
8 000 |
|
Strata na przesyle za 2022 r. |
726,30 |
Elektryfikacja |
20 000 |
|
Energia altanki za 2022 r. |
837,90 |
Wywóz śmieci |
8 000 |
|
Nadpłata > 20 zł |
110,07 |
Naprawy |
3 000 |
|
Niedopłata za 2022 r. |
6,78 |
Opłaty bankowe |
800 |
|
Odsetki za 2021 r. W-Sad |
4,37 |
Energia |
4000 |
|
700 |
Materiały biurowe |
400 |
|
|
Jacek Czernaś za wodę |
40 |
Ubezpieczenie |
800 |
|
Odsetki za rok 2022 |
187,01 |
Usługi sprzątania |
2 000 |
|
„Sprzedaż” działek |
30 000 |
Nagrody |
3 500 |
|
Razem |
82 312,43 |
Razem |
46 400 |
STAN FINANSÓW STOWARZYSZENIA NA DZIEŃ 31 grudnia 2022 roku
Konto 47 ……… 36 789,88 zł
Kasa 123,20 zł
Razem 36 916,08 zł
Konto 20 ………Fundusz Celowy „Elektryfikacja” 2 930,99 zł (nienaruszalny)
ZUŻYCIE ENERGII ELEKTRYCZNEJ (licznik „altanki”) ;
stan na 30-IV- 2020: 23 218kWh, stan na 31-X-2020r. 24 987kWh. Zużycie: 1 769kWh. Działkowcy: 926kWh + 5kWh Dom Działkowca. Strata na przesyle:((1 769kWh – 935kWh) x 0,9zł/kWh))/31 zgłoszonych użytkowników = 24,21 zł.
Zarząd ponownie przypomina o obowiązku:
uczestnictwa zebraniach członków stowarzyszenia;
podawania stanu licznika energii elektrycznej do dnia 31 października (brak informacji o stanie licznika uniemożliwia rzetelne rozliczenie energii i generuje wysokie straty na przesyle). Energia będzie dostępna, o ile nie zaistnieją przesłanki do jej wyłączenia;
kompostowaniu odpadów zielonych na terenie użytkowanej działki;
korzystaniu z „kompostowników” ogrodowych tylko wyjątkowo;
gromadzeniu szkła płaskiego (szyby) przy ścianie toalet – utylizacją takiego szkła zajmują się odpłatnie specjalistyczne firmy;
przestrzegania zakazu dokonywania indywidualnych nasadzeń na terenie ogólnym : rabaty, krzewy, drzewa na zewnątrz granicy użytkowanej działki (nie dotyczy działki nr 130, od strony parkingu);
przycinania roślin wyrastających z terenu użytkowanej działki poza ogrodzenie – zwłaszcza od strony drogi;
przestrzegania bezwzględnego zakazu wrzucania do pojemników na śmieci roślin, gałęzi, owoców;
przestrzegania zakazu wrzucania jakichkolwiek przedmiotów do szamba;
opróżniania do kompostownika worków foliowych wypełnionych odpadami zielonymi (zdarzają się przypadki pozostawiania wypełnionych worków na kompostowniku);
utrzymania czystości w toaletach.
