Zarząd
Stowarzyszenia Działkowców UMCS zwołuje na terenie ogrodu przed
Domem Działkowca Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia na dzień
25 maja 2024 roku.
Godzina
1600 – I termin; godzina 1630 – II termin
W
przypadku zaistnienia istotnej przeszkody uniemożliwiającej odbycie
zebrania w wyznaczonym terminie, Zarząd wyznacza termin awaryjny na
trzecią sobotę czerwca bieżącego roku - miejsce i godzina: bez
zmian.
PROPONOWANY
PORZĄDEK OBRAD
1.
Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego.
2.Wybór
Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
3.Zatwierdzenie porządku obrad.
4.Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania.
5.Wybór
Komisji Uchwał i Wniosków.
6.Sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2023.
7.Sprawozdanie finansowe za okres od 01-01-2023 r. do
31-12-2023 r.
8.Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za
rok 2023.
9.Ocena Zarządu przez Komisję Rewizyjną za rok
2023.
10.Przedstawienie
planu pracy i preliminarza finansowego na rok 2024 (w zawiadomieniu).
11.Sprawozdanie
Komisji Wyborczej stwierdzającej prawomocność obrad.
12.Dyskusja.
13.Zatwierdzenie
sprawozdania z działalności Zarządu w roku 2023(Uchwała nr 1).
14.Zatwierdzenie
sprawozdania finansowego za okres od 01.01.2023 do 31.12.2023
(Uchwała nr 2).
15.Uchwała
w sprawie absolutorium Zarządu (Uchwała nr 3).
16.Zatwierdzenie
sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2023 r.(Uchwała
nr 4).
20.Uchwalenie
wysokości opłat ogrodowych i terminu ich wniesienia (Uchwała nr
5).
21.Uchwalenie
planu pracy i preliminarza budżetowego na rok 2024 – przedstawione
w zawiadomieniu (Uchwała nr 6).
22.Podjęcie
uchwał w spawach zgłoszonych w trakcie walnego zebrania.(*)
23.Sprawy
różne.
24.
Zakończenie obrad.
(*)
Zarząd proponuje rozważyć następujące kwestie:
- kontynuacja elektryfikacji południowej części
ogrodu (U nr7),
- likwidacja funduszu celowego „elektryfikacja” i
przekazanie zgromadzonych tam środków do dyspozycji Zarządu (U nr
8),
-utrzymanie w czystości toalet , zwłaszcza na parkingu
północnym,
-właściwego
korzystania z miejsc przeznaczonych do gromadzenia odpadów
zielonych,
-koszenia
alejek przez użytkowników w bezpośrednim sąsiedztwie działki.
-zwrot
kosztów paliwa dla członków Zarządu - limit: 500 zł/osobę/na
rok (U nr 9).
PLAN
PRACY ZARZĄDU NA ROK 2024
1.Wykonywanie obowiązków statutowych.
2.Uporządkowanie zaniedbanych działek na kosz
użytkownika.
3.Remont schodka do hydroforni (w miarę możliwości).
4.Remont ławek za domem działkowca
5.Renowacja trawnika na parkingu północnym.
8.Usunięcie z palenisk nagromadzonych gałęzi.
9.Inspekcja sieci wodociągowej w celu zlokalizowania
wycieków.
10.Nawiązanie
kontaktu z nowymi władzami gminy Konopnica (jeśli uległy zmianie).
11.Zapoznanie
się ze zmianami w planie zagospodarowania przestrzennego gminy
Konopnica.
12.Inne
działania na rzecz ogrodu.